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2020届毕业生离校工作实施方案

时间:[2020-06-04]  来源:

为做好2020届毕业生离校工作的组织领导和统筹协调,确保毕业生安全、文明、和谐有序离校,特制定本方案。

一、成立领导小组

 长:刘迎春

 员:吴世先 谢雄辉 葛 莉  杨永昌  王 凯  王国富

  张秀兰  张 云 覃宏图  许 密  毛旭明  吉斌武

  刘新良 杨 华 高振中  张景新  李雨思  唐 韬

  陈 洁  李迪辉 苏庆勇 刘莉湘君 李 志  卫 涛

领导小组下设办公室,办公室挂靠在学生工作处,学工处主要负责人兼任办公室主任,负责统筹协调毕业生离校工作。
 二、确定日程安排

日期

工作事项

负责部门

6月12日

(周五)前

完成学生操行评定及系统录入等

学工部、教务处、一至九院

核查学生违纪受处分情况

学工部、教务处、一至九院

审核学生毕业资格情况

教务处、学工部、一至九院

6月19日

(周五)前

办理学生党员组织关系转移手续

组织部、一至九院

核定学生档案去向,制作报到证;办理学生乘车优惠证明,注销学生证

学工部、一至九院

核查学生欠费情况,做好清缴工作

财务处、一至九院

办理学生户口迁移手续

保卫处、一至九院

办理餐卡、电卡和热水卡的余额退款手续

后勤处、学工部一至九院

办理学生团员组织关系转移手续

校团委、一至九院

核查学生未归还图书情况,做好清还工作

图书馆、一至九院

622

(周一)前

开展毕业教育及欢送活动

党(校)办、校友办、宣传部、学工部、保卫处、校团委、一至九院

6月22日

(周一)

举行毕业典礼

党(校)办、校友办、宣传部、学工部、教务处、保卫处、后勤处、网信中心、校团委、一至九院

举行学士学位授予仪式

发放毕业证、学位证、报到证

教务处、学工部、一至九院

6月22日

(周一)前

办理离校手续,做好宿舍卫生清扫,安全文明离校

学工部、财务处、保卫处、后勤处、图书馆、一至九院

7月17日

(周五)前

寄发毕业生档案,移交毕业生相关材料

学工部、档案馆、1-9院

三、规范流程办理

1.6月19日前,有受处分、欠费、未归还图书的学生,按以下程序办理:

(1)符合解除条件的受处分学生到所在学院签办手续。

(2)欠费学生到财务处签办手续。

(3)未归还图书学生到图书馆签办手续。

2.6月22日前,无特殊情况的毕业生,按以下程序办理:

(1)学生可到在校园网学工处主页下载或到1-9院、公寓科领取《毕业生离校手续单》(附件1)。

(2)学生到学工处公寓科签办归还宿舍钥匙等手续。

(3)学生将《毕业生离校手续单》交回所在学院,领取或办理证件手续。

3.因学生证遗失的,凭登报声明办理毕业证等证件领取手续。

4.委托他人办理离校手续的,被委托人需持毕业生本人委托书(附件2),学生可到在校园网学工处主页下载或到1-9院、公寓科领取。

四、工作要求

1.高度重视,加强领导。各相关部门要加强对毕业生离校工作的领导,根据日程安排,高质量完成工作任务,提供热情周到、优质高效的服务。

2.积极引导,严格要求。各相关部门要及时将毕业生离校工作安排、流程要求传达到每位毕业生,加强毕业生的思想教育工作,营造浓厚的毕业季氛围。

3.强化责任,确保稳定。各相关部门负责人要靠前指挥,明确工作责任,做到人员安排到位,工作落实到位,在符合疫情防控要求的前提下确保毕业生安全文明离校。


附件:

1.2020届毕业生离校手续单

2.2020届毕业生办理离校手续事宜委托书


             2020年6月3日


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