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桂林航天工业学院学生工作部(处)岗位介绍

时间:[2020-04-14]  来源:学工部(处)

 

学生工作部(处)岗位介绍

 

综合办公室

1、负责部门文件起草印发、工作资料汇总和档案管理等工作;

2、负责部门会议场地安排、通知记录和工作考勤、请假登记、值班安排等工作;

3、负责部门国有资产管理、办公用品采购、报刊杂志订阅、差旅订票、财务报账等工作;

4、负责部门来访接待、来函来电来文处理、会议和通知传达、信息统计上报等工作;

5、负责部门OA、E-mail等使用、管理和维护工作;

6、负责部门勤工俭学学生岗位使用和管理工作;

7、负责部门办公环境建设、消防安全维护等工作;

8、负责部门组织学工系统会议准备、绩效考核等相关工作;

9、负责部门绩效考核及各科室间的协调工作;

10、完成部门领导交办的其他工作。

 

学生事务管理服务科

1、负责《学生管理系统》使用业务的培训指导、数据维护和系统建设工作;

2、负责组织全校开展学生安全教育工作;

3、负责假日学生离校返校统计工作;

4、负责组织各院学生日常行为习惯养成教育和引导工作;

5、负责学生纪律督促检查反馈工作;

6、负责学生违纪处理委员会工作及学生日常违纪处理工作;

7、负责办理学生休学、复学、退学手续工作 ;

8、负责材料寄送和印刷宣传设计及制作工作;

9、负责学生证定做、遗失补办、毕业注销和火车乘车优惠卡采购、充磁及系统使用等工作;

10、完成领导交办的其他工作。

 


学生资助管理服务科

1、负责新生入学“绿色通道”办理及相关数据统计上报工作;

2、负责家庭经济困难学生年度贫困生资格认定、数据入库等系列工作;

3、负责广西学生精准资助管理信息系统数据填报等系列工作;

4、负责国家奖助学金的年度评选、上报和发放等相关工作;

5、负责自治区人民政府奖学金的年度评选、上报和发放等相关工作;

6、负责各类社会奖助学金的年度评选、上报和发放等相关工作;

7、负责参军入伍学生的学费代偿、催缴等相关业务工作;

8、负责学生城镇居民医疗与社会保险的政策宣传、学校文件修订、入保数据审核、保费提交,及与 市医保中心、学校财务、医务室等协调、对接等工作;

9、负责校园方责任险的投保材料审核和汇总、保费提交,及与保险公司对接工作;

10、负责家庭经济特殊困难学生的帮扶和临时特困补助审核发放工作;

11、负责学生生源地贷款、校园地贷款的资格审核、数据整理和上报迎检工作;

12、负责贷款学生、贷款银行相关业务的对接服务工作;

13、负责贷款毕业生毕业还款、催缴等相关业务工作;

14、负责学生勤工助学工作,包括建立勤工俭学中心,组织开展勤工俭学学生的日常工作管理、补助发放等相关工作;

15、完成领导交办的其他工作。


 

学生思想政治教育科

1、负责利用信息、互联网平台开展学生网络思想政治教育工作;

2、负责定期开展学生思想状况调查,了解学生思想动态;

3、负责学生网络思想政治教育、班主任队伍建设相关文件的制订、修订工作;

4、负责班主任队伍建设与发展工作,包括班主任选聘、日常进修培训、年度工作考核等;

5、负责易班平台的建设及推广工作,负责易班指导教师队伍建设工作,指导易班学生工作站建设;

6、负责学生工作相关网页、微信、微博、客户端等平台的管理、维护和运营工作;

7、负责开展以理想信念和社会主义核心价值观为中心的大学生思想政治教育工作;

8、负责组织开展主题思想政治教育、日常思想政治教育工作;

9、负责定期开展学生学习投入度状况调查,了解学生学习状态;

10、负责学风建设相关工作的具体开展实施;

11、负责学生思想政治教育、辅导员队伍建设相关文件的制订、修订工作;

12、负责辅导员队伍建设与发展工作,包括辅导员招聘、日常进修培训、团队文化建设、各项职业技能赛事筹备等;

13、负责新生入学教育、毕业生离校教育等学生日常教育资料的编写工作;

14、完成领导交办的其他工作。


 

学生心理健康与咨询中心

      1、负责全校学生心理健康教育工作计划和方案制订工作;

      2、指导和督查心理二级学院心理健康教育辅导站工作;

3、负责全校学生心理危机干预“四级”预警防控体系建设及督查工作;

4、负责学校大学生心理健康教育与咨询中心规划与建设工作;

5、负责全校心理咨询师管理、业务学习与能力培训工作;

6、负责学校大学生心理健康教育工作合格评估与迎检等相关工作;

7、负责全校学生日常心理健康状况测评与筛查工作;

8负责学校大学生心理健康教育测评网建设维护工作;

9、负责全校心理健康危机学生的状况跟踪与心理辅导工作;

10、负责全校学生日常心理咨询预约、评估、介入及转介等工作;

11、负责全校学生心理危机事件处置与案件材料收集整理工作;

12、负责大学生心理健康协会建设及指导工作;

13、负责心理委员管理和培训工作;

14、负责大学生团体心理辅导活动的组织与指导工作;

15、负责心理健康教育与咨询示范基地建设工作;

16、负责组织开展心理健康教育教学研究;

17负责组织开展心理健康教育教学团队建设等工作;

18、负责全校学生心理健康知识普及与宣传教育工作;

19、负责全校心理健康活动月、活动周方案制订及实施上报等工作;

20、负责全校心理健康教育教学运行管理工作

21负责全校心理健康教育教学课程成绩管理工作;

22负责全校心理健康教育教学档案的收集、整理归档工作;

23、负责心理健康教育教学比赛等工作;

24组织开展全校大学生心理健康理论与实践研究工作;

25、完成日常心理咨询服务工作;

26、完成领导交办的其它工作。

 


学生就业指导服务科

1、负责毕业生毕业信息与资格审核及就业数据库建立、维护工作;

2、负责用人单位招聘信息的收集、审核、发布和联系工作;

3、负责招聘会宣讲、笔试、面试、签约、报到入职等服务与管理工作;

4、负责应届毕业生就业信息资料的制作印刷、邮寄发放和宣传工作;

5、负责毕业生就业数据的审核、上报和更新等相关工作;

6、负责毕业生就业跟踪调查、用人单位评价反馈等后续工作;

7、负责开展毕业生派遣、档案核发和毕业生改派等服务工作;

8、负责毕业生就业指导和年度就业质量报告撰写等工作;

9、负责毕业生、用人单位的日常来访和办事的接待与服务工作;

10、负责毕业生就业网的建设、维护和数据更新工作;

11、负责二级学院就业率指标和方案的制订、印发工作;

12、完成领导交办的其他工作。

 

学生公寓管理服务科(干事)

1负责学生公寓的住宿规划工作;

2负责学生公寓学生住宿的安排、调整工作,主要包括入住、调宿、退宿、外宿备案、宿舍整合及搬迁、考研宿舍组建等;

3负责学生公寓学生日常行为信息的统计报送工作,主要包括晚归晚不归数据、违规电器使用数据等;

4、负责学生公寓学生特殊案例的统计报送工作;

5、负责二级学院辅导员、班主任下宿舍数据的统计报送工作;

6、负责学生公寓数字化建设工作;

7负责学生公寓园区宣传方案的设计与实施工作;

8负责学生公寓园区学生活动活动方案的策划与实施工作;

9负责学生公寓活动项目化申报及结题管理工作;

10、负责学生公寓星级宿舍的评选表彰工作;

11、负责学生公寓优良学风宿舍、优秀宿舍长的评选表彰工作;

12负责学生公寓园区文化节活动的组织开展工作;

13、负责学生自我管理委员会、楼管会、园区团工委的组织指导工作;

14、负责学生公寓各类维修项目的统计报修工作;

15负责学生公寓洗浴热水充值、结算、协调等工作;

16负责学生公寓洗衣机服务项目管理工作;

17、负责学生公寓饮用桶装水项目管理工作;

18、负责学生公寓空调安装审批及项目管理工作;

19、负责指导桂航公寓百事通新媒体平台的运营工作;

20、入住学生公寓,加强与学生的交流和沟通,指导帮助学生化解各种矛盾;

21、负责分管楼栋学生的思想政治教育和日常管理工作;

22、负责分管楼栋学生公寓党团组织建设工作;

23、与宿管员共同负责学生公寓的安全工作,排查安全隐患,处置公寓突发事件;

24、组织开展富有公寓特色的学生活动,营造良好的公寓文化氛围,创造良好的育人环境;

25、加强与各二级学院的沟通联系,及时反映学生状况及合理诉求;

 

学生公寓管理服务科(宿管员)

1、负责所在楼栋的来访登记工作,禁止未批准人员入内;

2、负责所在楼栋公共区域的卫生清洁和杂物清理工作,包括地面、天花板、侧墙的打扫、学生寝室厕所蹲便器的定期清洁等;

3、负责所在楼栋各学生宿舍留存钥匙的保管、借用和复制工作,以及新生宿舍钥匙发放登记、毕业生宿舍钥匙回收等工作;

4、负责所在楼栋宣传板的通知张贴、板面清洁及外来小广告、宣传单的查处禁止工作;

5、负责所在楼栋内各类学生公寓突发情况和紧急重大事件的报告及协助处置工作,包括停水停电、水灾火灾、集会闹事、打架斗殴、突发疾病、设施设备工作异常、建筑墙体异常、违规使用水电、违规使用学校禁止使用的设备设施、公物损毁损坏等;

6、负责所在楼栋学生登记事件、事项的统计上报工作,主要包括学生宿舍水电报修、营具设备报修及学生反映的其他需要登记的情况和事项等;

7、负责所在楼栋的楼内定时巡逻检查工作,主要包括楼道人员、公共区域卫生、各学生宿舍动态等;

8、负责所在楼栋楼门每日按时开关工作;

9、负责所在楼栋消防门及消防通道的畅通检查和登记工作;

10、完成领导交办的其他工作。



 


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